1) Carpetes i digitalització dels documents:
*L’aplicació utilitza un sistema de carpetes (similar al Windows) on s’emmagatzema la informació digitalitzada.
*Aquestes carpetes són creades pel propi usuari i poden ser consultades per ell en el moment que ho desitgi.
*Dins de cada carpeta es guarden els documents digitalitzats anteriorment mitjançant la funció d’escanejat.
*Aquesta funció s’activa automàticament quan és requerida. A més permet visualitzar el document una vegada escanejat a la pantalla abans de guardar-lo.
*L’aplicació contempla la possibilitat d’escanejar diversos fulls alhora, visualitzar-los i eliminar els documents que convingui.

2) Tancaments dels documents:
Per a cada document digitalitzat es crea una fitxa resum del mateix que permet:
          *Assignar el nom i fer breu descripció del document
          *Escollir o crear la carpeta per arxivar-lo
          *Restringir el document segons el caràcter que tingui el mateix
          *Definir-lo com obsolet
          *Introduir data i l’hora de la seva creació

Alhora es pot crear el PDF corresponent, per tal de tractar la informació segons convingui, sense alterar-lo:
          *Guardar una copia al disc dur
          *Enviar-ho per e-mail
          *Fer-ne una copia
          *Imprimir-lo, etc..

3) Localització dels documents:
Una vegada guardats els documents es poden consultar i/o imprimir sempre que es vulguin.
Per tal de localitzar-los fàcilment hi ha dues possibilitats:
          *Mitjançant l’accés a les carpetes creades i que es visualitzen desplegades en l’arbre de documents del programa.
          *Utilitzant l’accés que dóna el programa per a consultar els documents en PDF arxivats.

• Desenvolupament total amb JAVA.
• Disponible per a les diferents plataformes vigents al mercat: UNIX, LINUX, WINDOWS, MAC, etc.
• Programes oberts, parametritzables i adaptables a totes les problemàtiques empresarials actuals.
• INDUCONTROL, S.L. Fa més de 25 anys que dissenya, desenvolupa i instal·la aplicacions informàtiques per petites i mitjanes empreses.