1) A l'entrada de la recepció de l'empresa, l'usuari es troba amb una pantalla tàctil. Allà se li demana el departament al qual vol visitar.

• Minimitzem les esperes
• Millorem el servei

2) S'envia un avís de la visita al departament corresponent. Si es desitja, s'instal·la una webcam per la ràpida identificació de la persona.

• Rapidesa en el coneixement de la visita
• Fàcil reconeixement de la persona que ens ve a visitar

3) L'usuari rep una notificació a la pantalla conforme s'ha rebut l'avís

• Comunicació ràpida i eficient a l'usuari
• No hi ha demora, a l'instant es rep feedback

4) A l'usuari se li demana la seva identificació a través del DNI. Si l'usuari ja ha visitat abans l'empresa, només cal validar la vista. En el cas d'una primera visita, caldrà introduir les dades per part del responsable del departament.

• Registre immediat dels usuaris que han vingut
• Possibilitat de consultar de forma immediat l'històric de les visites

5) Es formaliza la visita.

• Sense necessitat de personal de secretaria, s'ha gestionat la trobada
• Millor eficiència del temps i els recursos de l'empresa

• S'evita la figura del secretari o recepcionista
• Es minimitzen les esperes
• Millor gestió del temps, no hi ha pèrdues de temps
• Registre de totes les visites realitzades amb tots els paràmetres que es desitgin: per persona, per departament, per rang de dates, per franges horàries, etc.
• Comunicació directa i sense demora a l'usuari