Gestión Documental

Una de las problemáticas más extendida dentro de las empresas es el volumen de documentación que se genera y que se ha de guardar durante un tiempo estipulado

Para que deje de ser un problema, INDUCONTROL ha creado una aplicación que permite mantener estos documentos archivados el tiempo que sea necesario, mediante una base de datos virtual de fácil funcionamiento. Con este software se puede recuperar, imprimir, enviar, eliminar, etc .. según las necesidades que se tengan en cada momento.

 

1) Carpetas y digitalización de los documentos:
* La aplicación utiliza un sistema de carpetas (similar al Windows) donde se almacena la información digitalizada.
* Estas carpetas son creadas por el propio usuario y pueden ser consultadas por él en el momento que lo desee.
* Dentro de cada carpeta se guardan los documentos digitalizados anteriormente mediante la función de escaneado.
* Esta función se activa automáticamente cuando es requerida. Además permite visualizar el documento una vez escaneado en la pantalla antes de guardarlo.
* La aplicación contempla la posibilidad de escanear varias hojas a la vez, visualizarlas y eliminar los documentos que convenga.


2) Cierres de los documentos:
Para cada documento digitalizado se crea una ficha resumen del mismo que permite:
           * Asignar el nombre y hacer breve descripción del documento
           * Elegir o crear la carpeta para archivarlo
           * Restringir el documento según el carácter que tenga el mismo
           * Definirlo como obsoleto
           * Introducir fecha y la hora de su creación

Asimismo se puede crear el PDF correspondiente, a fin de tratar la información según convenga, sin alterarlo:
           * Guardar una copia en el disco duro
           * Enviar a un amigo
           * Hacer una copia
           * Imprimirlo, etc ..


3) Localización de los documentos:
Una vez guardados los documentos se pueden consultar y / o imprimir siempre que se quieran.
Para localizarlos fácilmente hay dos posibilidades:
           * Mediante el acceso a las carpetas creadas y que se visualizan desplegadas en el árbol de documentos del programa.
           * Utilizando el acceso que da el programa para consultar los documentos en PDF archivados.

  • Desarrollo total con JAVA. 
  • Disponible para las diferentes plataformas vigentes en el mercado: UNIX, LINUX, WINDOWS, MAC, etc 
  • Programas abiertos, parametrizables y adaptables a todas las problemáticas empresariales actuales. 
  • INDUCONTROL, S.L.. Hace más de 25 años que diseña, desarrolla e instala aplicaciones informáticas para pequeñas y medianas empresas.

 

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