1) A la entrada de la recepción de la empresa, el usuario se encuentra con una pantalla táctil. Allí se le pide el departamento al que quiere visitar.

• Minimizamos las esperas 
• Mejoramos el servicio 

2) Se envía un aviso de la visita al departamento correspondiente. Si se desea, se instala una webcam para la rápida identificación de la persona.

• Rapidez en el conocimiento de la visita 
• Fácil reconocimiento de la persona que nos viene a visitar 

3) El usuario recibe una notificación en la pantalla conforme se ha recibido el aviso

• Comunicación rápida y eficiente al usuario 
• No hay demora, al instante se recibe feedback 

4) Al usuario se le pide su identificación a través del DNI. Si el usuario ya ha visitado antes la empresa, sólo hay que validar la vista. En el caso de una primera visita, habrá que introducir los datos por parte del responsable del departamento.

• Registro inmediato de los usuarios que han venido 
• Posibilidad de consultar de forma inmediata el histórico de las visitas 

5) Se formaliza la visita.

• Sin necesidad de personal de secretaría, se ha gestionado el encuentro 
• Mejor eficiencia del tiempo y los recursos de la empresa

• Se evita la figura del secretario o recepcionista 
• Se minimizan las esperas 
• Mejor gestión del tiempo, no hay pérdidas de tiempo 
• Registro de todas las visitas realizadas con todos los parámetros que se deseen: por persona, por departamento, por rango de fechas, por franjas horarias, etc 
• Comunicación directa y sin demora al usuario