Aplicación informática estándar que permite un control exhaustivo de las tareas a realizar a nuestros clientes (órdenes de trabajo), de las horas dedicadas de cada uno de los trabajadores tanto si el puesto de trabajo es dentro o fuera de las oficinas, del material que se utiliza, de los desplazamientos y de los gastos.
Se trata de un software estrechamente relacionado con los programas de Presupuestos y la Gestión Comercial, para controlar las desviaciones y la posterior facturación de forma automática.
1) Entrada de hojas de trabajo:
La aplicación permite definir cada uno de los puestos de trabajo asignados:
* operario
* horas / día
* precio hora, etc
Cada trabajador introduce las tareas realizadas en la entrada de hojas de trabajo, donde se permite describir las horas y las tareas llevadas a cabo en un día laboral y la imputación de desplazamientos y / o material utilizados.
2) Cierres de los documentos:
Definición de cada una de las órdenes de trabajo, visualización y tratamiento independiente de cada línea entrada anteriormente por la persona correspondiente al control de horas y seguimiento de las mismas.
3) Listado y facturación:
La facturación de las órdenes de trabajo se hace individualmente y está relacionada con la gestión comercial mediante la cual genera un albarán automáticamente.
La aplicación ofrece la posibilidad de listar las órdenes de trabajo, hacer un resumen por operario o por tarea y liquidar las órdenes automáticamente o manualmente, según convenga y así no salgan como pendientes.
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